PIGO, Paniek Is Geen Optie!
Vandaag hebben wij het vervolg van de Prince 2 training gehad en jawel, na een eerste dag vol theorie, vloog de dag voorbij. Geen ellenlange theoretische verhandelingen over hoe projecten gerunned moeten worden, maar een korte recapitulatie van de eerste dag (die al bijna drie weken geleden is gevolgd). Tevens kregen we de feedback op het Project Initiation Document wat een ieder voor zich in de afgelopen weken heeft moeten schrijven. En na een PID volgt…jawel, het daadwerkelijk invulling geven aan het project.
De teams die voor dag 1 van de cursus gevormd waren met de originele namen team Alpha en team Bravo bleven gehandhaafd (ik zit in team Alpha) en er wordt een aardig rollenspel neergezet. Los van de rollen moet je opeens rekening houden met de postbode (t.b.v. de interne communicatie) en zijn bezorgtijden en de enorme bak aan informatie die over de muur gegooid wordt. De dag wordt opgeteeld in 20 minuten, ‘s-ochtends komt de postbode langs om de post op te halen en te bezorgen en ‘s-avonds (dus na 20 minuten) hetzelfde (alleen dan is het al feitelijk de volgende dag)….highlight reports, het definitieve gezamenlijke PID, de proof of concept (POC), de artikelen benodigd voor de nieuwsbrief, de kosten- en urenregistratie, het stagereport en dan heb ik het nog niet eens gehad over de lastige project manager…
Tot overmaat van ramp kwamen we er na de tweede dag (dus de tweede dag in het uitvoeren van het project) dat we een enorme berg vragen hadden liggen die we nog moesten beantwoorden (onze normale lijnwerkzaamheden)….pffff…voor ons gevoel leek het allemaal een groot zooitje en hadden we echt het idee dat we vooraf niet goed de verantwoordelijkheden binnen het projectteam hadden belegd waardoor er geen structuur in onze werkzaamheden te ondekken viel…echter……..
Uiteindelijk bleek dus dat onze werkwijze zeer gestructureerd op de project manager was overgekomen en wij hadden alles on time en on budget ingeleverd…kritiekpunt was echter dat wij dermate snel waren dat wij eigenlijk een exception report hadden moeten indienen aangezien wij veel eerder klaar waren dan de fictieve datum van 05-02….het was echter een heel klein puntje van kritiek want verder was de trainer (project manager) zeer te spreken over onze werkwijze…wel grappig om te vermelden is dat ons project team bestond uit vier mensen waarvan er maar twee echt produktief waren, Naomi (een alleraardigst slimme jongedame en ondergetekende)…en team Bravo…die konden het zelfs met zijn 5′en niet bolwerken …
Anyway, de slogan voor de derde dag (morgen) is dezelfde als voor vandaag: PIGO (Paniek Is Geen Optie)!
Gegroet en tot sprekens.